2. Должностные инструкции (обязанности) на всех работников с указанием функциональных обязанностей по вопросам охраны труда.
3. Приказ о службе охране труда (специалиста по охране труда) или о возложении исполнения обязанностей специалиста по охране труда на одного из специалистов.
4. Положение о службе охраны труда (специалисте по охране труда).
5. План работы службы охраны труда (специалиста по охране труда).
6. Предписания инженера (специалиста) по охране труда.
7. Контингенты лиц, подлежащие предварительным и периодическим медицинским осмотрам.
8. Поименные списки лиц для прохождения периодических медосмотров.
9. Заключения о результатах предварительного или периодического медосмотра.
10. Акт заключительной комиссии о результатах периодического медосмотра.
11. Программа проведения вводного инструктажа.
12. Журнал регистрации вводного инструктажа.
13. Программа проведения первичного инструктажа на рабочем месте.
14. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.
15. Перечень профессий и должностей работников, освобождаемых от первичного инструктажа на рабочем месте.
16. Перечень категорий работников, для которых установлен более продолжительный срок проведения повторного инструктажа.
17. Приказ (распоряжение, решение) по подразделению (цеху, участку) о назначении лица для проведения стажировки рабочего.
18. Перечень профессий и видов работ, к которым предъявляются повышенные требования по безопасности.
19. Положение о порядке, форме, периодичности и продолжительности обучения рабочих по безопасности труда.
20. Программы обучения рабочих.
21. Приказ (распоряжение) об образовании экзаменационной комиссии для проверки теоретических знаний и практических навыков рабочих.
22. Протоколы заседания комиссии по проверке знаний по безопасности труда рабочих.
23. Приказ (распоряжение) о создании комиссии по проверке знаний по охране труда руководителей и специалистов.
24. Протокол проверки знаний по охране труда членов комиссии.
25. Протоколы заседания комиссии по проверке знаний по охране труда руководителей и специалистов предприятия.
26. Инструкции по охране труда (по профессиям и видам работ).
27. Перечень действующих инструкций по охране труда.
28. Журнал учета инструкций по охране труда для работников.
29. Журнал учета выдачи инструкций по охране.
30. Перечень работ и профессий, по которым должны выдаваться средства индивидуальной защиты.
31. Перечень работ и профессий, дающих право на получение мыла, смывающ9их и обезвреживающих средств.
32. Приказ о создании экспертной комиссии по оценке условий труда и установлению компенсаций за условия труда, отклоняющиеся от нормальных.
33. Перечни работ и профессий, дающих право на установление компенсаций по условиям труда и виды льгот и компенсаций.
34. Приказ (распоряжение) о создании комиссии по расследованию несчастного случая.
35. Акт о несчастном случае на производстве по форме Н-1.
36. Акты о расследовании группового несчастного случая на производстве, тяжелого несчастного случая на производстве, несчастного случая на производстве со смертельным исходом.
37. Сообщения о последствиях несчастных случаев на производстве.
38. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве.
39. Приказ о выплате страховых сумм.
40. Договор страхования от несчастных случаев на произвондстве.
41. Положение об уполномоченных лицах по охране труда.
42. Приказ о создании комитета (комиссии) по охране труда.
43. положение о комитете (комиссии) по охране труда.
44. План мероприятий по улучшению условий и охраны труда.
45. Коллективный договор или соглашение по охране труда.
46. Приказ о проведении аттестации рабочих мест по условиям труда и образовании аттестационной комиссии.
47. Перечень всех рабочих мест.
48. Перечень опасных и вредных производственных факторов, показателей тяжести и напряженности трудового процесса на рабочих местах.
49. Карты аттестации рабочих мест по условиям труда.
50. Заключение комиссии о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда.
51. Приказ (распоряжение) о назначении ответственных лиц за производство работ повышенной опасности.
52. Приказ (распоряжение) о назначении лица ответственного за электрохозяйство и лица, замещающего его в период длительного отсутствия (отпуск, командировка, болезнь).
53. Перечень профессий и рабочих мест, требующих присвоения 1-ой группы по электробезопасности.
54. Журнал проверки знаний по технике безопасности у персонала с группой по электробезопасности 1.
55. Инструкция для персонала на 1-ю группу по электробезопасности.
56. Приказ (распоряжение) о назначении лица, ответственного за состояние вентустановок.
57. Приказ (распоряжение) о назначении лица, ответственного за исправное и безопасное действие сосудов, работающих под давлением ,а также лица, ответственного за техническое состояние и эксплуатацию сосудов.
58. Приказ (распоряжение) о назначении лиц, ответственных за транспортировку, хранение, безопасную эксплуатацию баллонов.
59. Приказ (распоряжение) о назначении лица по надзору за безопасной эксплуатацией грузоподъемных машин, съемных грузозахватных приспособлений и тары; лица, ответственного за содержание грузоподъемных машин в исправном состоянии; лица, ответственного за безопасное производство работ кранами.
60. Приказ (распоряжение) о назначении лица, ответственного за безопасную эксплуатацию газового хозяйства.
61. Приказ (распоряжение) о возложении на одного из руководящих работников предприятия обязанностей по регистрации котлов и водонагревателей при вводе их в эксплуатацию, контролю за соблюдением правил персоналом.
62. Приказ (распоряжение) о назначении лица, ответственного за исправное состояние и безопасную эксплуатацию котлов и водонагревателей.
63. Положение (инструкции) об ответственных лицах за исправное состояние и безопасную эксплуатацию объектов повышенной опасности.
64. Приказ (распоряжение) о назначении лиц, ответственных за общее состояние теплового хозяйства, за техническое состояние и безопасную эксплуатацию теплоиспользующих установок и тепловых сетей.

Подробнее мы эту тему рассматривали ранее в статье. Если коротко, то партия получаемых СИЗ должна сопровождаться накладной, копией сертификата соответствия (или на изделии должен быть знак соответствия). Спецодежда, спецобувь и средства защиты рук должны иметь маркировку в соответствии с ГОСТ 12.4.103-88. Другие СИЗ должны иметь инструкции по эксплуатации.

СанПиН  2.2.2.1332-03 Гигиенические требования к организации работы на копировально-множительной технике регламентирует требования к данным рабочим местам. Также есть полезная статья В.А. Быков, Т.Г. Макарова Оценка условий труда работающих с копировальными аппаратами, в которой дается анализ вредных производственных факторов, воздействующих на работающего с копировальными аппаратами и рекомендации по уменьшению уровня их воздействия.